Versie: 24-7-2025
Algemene Voorwaarden
Deze voorwaarden bestaan uit twee delen:
1. Algemeen
2. Aanvullende bepalingen ten aanzien van Branded Content
1. Definities
De volgende begrippen worden in deze Algemene Voorwaarden met een hoofdletter geschreven en hebben de hierna genoemde betekenis:
Aanvrager: een gemachtigde vertegenwoordiger die namens de Adverteerder optreedt en deze voorwaarden aanvaardt.
Adverteerder: iedere (rechts)persoon die direct of via een gemachtigde een samenwerking aangaat met NextDay.
Advertentie: elke commerciële communicatie die via Gedrukte Media of via Audiovisuele en Digitale Media wordt verspreid, waaronder branded content, banners, spots en sponsorvermeldingen.
Algemene Voorwaarden: deze voorwaarden van NextDay, inclusief eventuele Bijzondere Voorwaarden.
Audiovisuele en Digitale Media: onder andere televisie, streamingdiensten, podcasts, mobiele apps en andere digitale distributiekanalen.
Branded Content: content die door NextDay wordt ontwikkeld in samenwerking met adverteerders en waarbij de merkidentiteit integraal onderdeel is van de boodschap, buiten de traditionele reclameblokken.
Branded content contract: een contract tussen de Opdrachtgever en Mediahuis voor de productie van Branded Content.
Digitaal Platform: websites, apps en overige digitale omgevingen die beheerd worden door of onder regie van NextDay en/of PXR.
Gedrukte Media: fysieke of digitaal verspreide kranten en magazines.
NextDay: NextDay Advertsiing B.V., de creatieve en commerciële media-partner, gevestigd aan de Joop Geesinkweg 909, 1114AB Amsterdam-Duivendrecht (KvK: 27157678).
Non-Spot Advertentie: uiting buiten reguliere reclameblokken, zoals overlay’s, billboards, productplaatsing of andere vormen van branded content.
Online Advertentie: commerciële uitingen zoals banners, pre-rolls, social ads of interactieve formaten op digitale kanalen.
Overeenkomst: iedere schriftelijke afspraak tussen NextDay en Adverteerder, inclusief tarieven, specificaties en deze voorwaarden.
Technische Specificaties: de aanleverspecificaties zoals gepubliceerd op www.nextday.media.
Vertrouwelijke Informatie: alle informatie die als vertrouwelijk wordt aangemerkt, inclusief tarieven, strategieën, klantgegevens en bedrijfsgeheimen.
2. Toepasselijkheid
2.1 Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle voorstellen, media-oplossingen en overeenkomsten tussen NextDay, Agency en/of de Adverteerder.
2.2 Bij tegenstrijdigheid tussen documenten prevaleert:
de Overeenkomst,
afgesproken Bijzondere Voorwaarden,
Tariefkaart,
De meest recente Algemene Voorwaarden.
2.3 Alleen schriftelijk vastgelegde afwijkingen gelden.
2.4 Deze voorwaarden gelden ook voor toekomstige samenwerkingen.
2.5 De nietigheid van een bepaling tast de geldigheid van de overige bepalingen niet aan.
2.6 De voorwaarden zijn beschikbaar op www.nextday.media en vragen kunnen worden gesteld via info@nextday.media.
2.7 Voor programmatic campagnes gelden specifieke voorwaarden onder “Ad Manager”.
3. Aanvraag & Planning
3.1 Verzoeken voor mediacampagnes via audiovisuele of digitale kanalen verlopen schriftelijk via e-mail.
3.2 De aanvraag moet gegevens van zowel Aanvrager als Agency/Adverteerder bevatten.
3.3 Na beoordeling stuurt NextDay een voorstel met planning en tarieven. De overeenkomst is pas bindend na ondertekende opdrachtbevestiging.
3.4 De overeenkomst gaat in op de startdatum en blijft van kracht tot de einddatum, tenzij eerder beëindigd volgens de voorwaarden van de overeenkomst.
3.5 Bij twijfel over kredietwaardigheid kan een extra waarborg gevraagd worden.
3.6 Wanbetaling of contractbreuk geeft NextDay het recht om plaatsing op te schorten of te annuleren.
3.7 De projectplanning wordt opgesteld door NextDay in afstemming met de Agency/Adverteerder. Wijzigingen worden in overleg met beide partijen doorgevoerd na schriftelijke goedkeuring.
3.8 Agency/Adverteerder is verantwoordelijk voor correcte en tijdige aanlevering van input en houdt zich aan de planning.
3.9 NextDay behoudt zich het recht om aangeleverd materiaal te weigeren indien dit in strijd is met de wet, onze redactionele richtlijnen of de kernwaarden van ons merk.
4. Aanlevering & Techniek
4.1 Content moet worden aangeleverd conform de technische specificaties op www.nextday.media.
4.2 De Adverteerder is verantwoordelijk voor correcte en tijdige aanlevering.
4.3 Content die niet voldoet aan de technische vereisten mag zonder verplichting worden geweigerd. In dat geval stellen wij de adverteerder hiervan op de hoogte en geven wij, waar mogelijk, de gelegenheid om het materiaal binnen een redelijke termijn te corrigeren en opnieuw aan te leveren. Indien correctie uitblijft, behouden wij ons het recht voor om de plaatsing te annuleren zonder verdere verplichtingen.
4.4 NextDay is niet aansprakelijk voor signaalverlies of storingen, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid (zoals het bewust negeren van duidelijke risico’s of het structureel niet naleven van essentiële zorgverplichtingen).
5. Feedback & Acceptatie
5.1 Per item is standaard één feedbackronde inbegrepen, tenzij vooraf anders overeengekomen.
5.2 Feedback binnen 1 werkdag via één gebundeld document. Indien er meer tijd nodig is, stemmen we dit in overleg af.
5.3 NextDay verwerkt redelijke opmerkingen binnen 2 werkdagen.
6. Annulering & Uitstel
6.1 Branded content (online & video), advertorials en advertenties
Bij annulering van deze contentvormen gelden de volgende voorwaarden:
– Annulering tot 60 dagen vóór de publicatiedatum: 10% van het afgesproken bedrag wordt in rekening gebracht.
– Annulering tussen 60 en 30 dagen vóór publicatie: 50% van het bedrag wordt in rekening gebracht.
– Annulering binnen 30 dagen vóór publicatie: 100% van het bedrag wordt in rekening gebracht; annulering is dan niet meer mogelijk.
6.2 Displaycampagnes (banners en andere online uitingen)
Voor display-uitingen gelden dezelfde annuleringsvoorwaarden als hierboven beschreven in 6.1.
6.3 Printuitingen (zoals advertenties in printmedia)
Na de door NextDay gecommuniceerde aanleverdeadline voor printmateriaal is annulering of uitstel niet meer mogelijk. Tot dat moment gelden de termijnen uit 6.1.
6.4 Uitstel
Uitstel is alleen mogelijk in overleg met NextDay en vereist schriftelijke goedkeuring. Hierbij kunnen extra kosten van toepassing zijn.
6.5 Opschorting door NextDay is mogelijk bij zwaarwegende omstandigheden.
6.6 De samenwerking kan eindigen bij faillissement of juridische wijziging van de Agency/Adverteerder.
6.7 Wijzigingen in het media-aanbod hebben geen invloed op bestaande contracten.
7. Plaatsing
7.1 Alle uitzendmomenten zijn onder voorbehoud en dienen als richtlijn. NextDay behoudt zich het recht voor om deze momenten te wijzigen. Dergelijke wijzigingen geven geen recht op compensatie en brengen geen aansprakelijkheid met zich mee.
7.2 Specifieke plaatsing binnen blokken of op posities is mogelijk tegen meerprijs. Toewijzing gebeurt op basis van beschikbaarheid en volgorde van binnenkomst. Bij wijzigingen wijzen wij, indien nodig, een gelijkwaardige positie toe.
7.3 Printplaatsingen worden bepaald op basis van de geldende tariefkaart.
8. Inhoud & Verantwoordelijkheid
8.1 Eén advertentie = één merk of dienst.
8.2 Het noemen of zichtbaar maken van andere merken, submerken, partners of producten in content (zoals in tekst, beeld, audio of video) is uitsluitend toegestaan na voorafgaande schriftelijke toestemming van NextDay.
8.3 Agency/Adverteerder is verantwoordelijk voor input en toestemming van gebruikt materiaal.
8.4 Gebruik van de merknaam NextDay is niet toegestaan zonder toestemming.
8.5 Alle rechten op media moeten door de Agency/Adverteerder geregeld zijn.
8.6 NextDay mag materiaal weigeren dat afbreuk doet aan het merk of haar redactionele visie.
8.7 Maatwerk is mogelijk voor specifieke doelgroepen.
8.8 Spotlengte wijzigt het tarief.
8.9 De taal van de advertentie moet passen bij het distributiekanaal.
8.10 Ondertekening van de overeenkomst verleent NextDay een exclusieve, wereldwijde licentie om het aangeleverde materiaal te gebruiken en te publiceren voor de duur van de samenwerking plus 12 maanden daarna, tenzij anders schriftelijk is overeengekomen. De adverteerder behoudt gedurende deze periode geen rechten om het materiaal zelf te gebruiken, tenzij hier schriftelijk van is afgeweken.
8.11 De kwaliteit van mediakanalen vormt geen automatische grond voor kosteloze annulering van de overeenkomst. Technische gebreken geven geen recht op ontbinding, tenzij deze zodanig ernstig zijn dat nakoming redelijkerwijs niet van NextDay kan worden verwacht. In dat geval zal in goed overleg worden gezocht naar een passende oplossing.
8.12 NextDay mag alternatieve formats voorstellen ter verbetering van bereik of impact.
9. Digitale Platformen
9.1 Online advertenties worden geplaatst op platformen die vallen onder of beheerd worden door NextDay of gelieerde uitgevers.
9.2 NextDay garandeert geen specifieke plaatsing of performance, tenzij schriftelijk afgesproken.
9.3 Agency/Adverteerder is zelf verantwoordelijk voor het aanleveren van materiaal volgens de Technische Specificaties.
9.4 Voor advertenties die tracking of externe scripts bevatten, moeten deze voldoen aan privacywetgeving (zoals de AVG).
9.5 Adverteerder wordt vermeld op de title- en endcards van de video’s met naam en logo.
9.6 In captioning van social posts wordt de Adverteerder getagd.
9.7 Content wordt gepubliceerd op, afhankelijk van de titel, onder meer via: websites, YouTube, Instagram, Facebook, TikTok, of zoals anders overeengekomen.
9.8 Frauduleus verkeer (bottraffic, click farms etc.) wordt uitgesloten van rapportages.
9.9 Bij uitingen die naar een externe website leiden, is Adverteerder verantwoordelijk voor de werking van die site en de naleving van wet- en regelgeving daarop.
10. Tarieven & Betaling
10.1 De geldende tarieven staan op de officiële tariefkaart of in opdrachtbevestiging.
10.2 Alle bedragen zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld.
10.3 Facturatie vindt plaats voorafgaand bij ondertekening opdrachtbevestiging (50%) en na afloop van de campagne (50%), tenzij anders overeengekomen.
10.4 Betalingstermijn is 14 dagen na factuurdatum.
10.5 Bij te late betaling geldt de wettelijke handelsrente per maand en komen incassokosten (minimaal €150,-) voor rekening van Agency/Adverteerder.
10.6 Bezwaren tegen een factuur moeten binnen 10 werkdagen schriftelijk worden ingediend.
10.7 Kortingen die zijn toegekend in het kader van een campagne vervallen bij annulering of bij wanbetaling van (een deel van) het factuurbedrag. In dat geval behoudt NextDay zich het recht voor om lopende prestaties op te schorten totdat volledige betaling heeft plaatsgevonden.
10.8 Bij campagnes met een totale waarde van €100.000 of meer, of bij producties met hoge externe kosten (zoals video, influencers of evenementen), kan NextDay een (gedeeltelijke) vooruitbetaling vragen. De hoogte en termijn van deze vooruitbetaling worden vooraf schriftelijk vastgelegd.
11. Intellectueel Eigendom
11.1 Alle intellectuele eigendomsrechten op door NextDay ontwikkelde formats, content en creaties blijven bij NextDay, tenzij expliciet anders schriftelijk overeengekomen.
11.2 Gebruik van door NextDay ontwikkelde content is beperkt tot Nederland en België, binnen de afgesproken looptijd en kanalen. Voor inzet buiten deze regio’s is vooraf schriftelijke toestemming vereist.
11.3 Hergebruik of aanpassing van branded content vereist vooraf schriftelijke toestemming. Daarbij kunnen aanvullende voorwaarden of kosten van toepassing zijn.
11.4 De overeenkomst is niet overdraagbaar zonder schriftelijke toestemming van NextDay.
12. Aansprakelijkheid
12.1 NextDay is niet aansprakelijk voor indirecte schade zoals omzetverlies, gemiste kansen of reputatieschade.
12.2 In geval van directe schade is de aansprakelijkheid van NextDay beperkt tot het factuurbedrag van de betreffende campagne, met een maximum gelijk aan het afzonderlijk gespecificeerde mediadeel. Kosten voor productie of derden vallen hier niet standaard onder, tenzij anders overeengekomen.
12.3 NextDay is niet verantwoordelijk voor fouten veroorzaakt door derden, technische storingen of overmacht.
12.4 De adverteerder vrijwaart NextDay voor aanspraken van derden die voortkomen uit de inhoud of plaatsing van content, mits deze inhoud vooraf door de adverteerder is goedgekeurd.
13. Vertrouwelijkheid
13.1 Beide partijen zijn verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie.
13.2 Deze verplichting blijft gelden, ook na beëindiging van de samenwerking.
13.3 Vertrouwelijke informatie mag uitsluitend worden gedeeld met medewerkers of externe partners die deze informatie nodig hebben voor de uitvoering van de overeenkomst. In dat geval geldt de voorwaarde dat deze derden gebonden zijn aan een schriftelijke geheimhoudingsplicht die minimaal gelijkwaardig is aan die van deze overeenkomst.
14. Beëindiging
14.1 De samenwerking kan schriftelijk (per e-mail of aangetekende brief) worden beëindigd bij een ernstige schending van de afspraken, mits deze niet binnen 10 werkdagen na schriftelijke ingebrekestelling wordt hersteld.
14.2 NextDay mag direct beëindigen bij:
Schending van artikel 6.2 of artikel 13 (vertrouwelijkheid)
Reputatieschade aan NextDay of haar netwerk
14.3 Ook bij faillissement, beslaglegging of insolventie van de Adverteerder mag de overeenkomst direct worden beëindigd.
14.4 Bij annulering van een reeks of event wordt uitsluitend het resterende deel van de investering terugbetaald. Kosten voor reeds uitgevoerde onderdelen, voorbereidingen of gemaakte afspraken worden verrekend en gespecificeerd.
15. Overmacht
15.1 Bij overmacht mogen verplichtingen tijdelijk worden opgeschort of na 1 maand worden geannuleerd.
15.2 Voorbeelden: oorlog, pandemie, brand, overheidsmaatregelen.
15.3 Toepassing van artikel 6:258 BW wordt uitgesloten, tenzij sprake is van structurele, langdurige of zwaarwegende omstandigheden buiten de invloedssfeer van beide partijen, waarbij instandhouding van de overeenkomst naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid niet kan worden gevergd.
16. Privacy
16.1 Beide partijen handelen in overeenstemming met de AVG (GDPR).
16.2 Bij uitwisseling van persoonsgegevens gelden de B2B Gegevensbeschermingsvoorwaarden (zie www.nextday.media).
17. Slotbepalingen
17.1 Op deze Algemene Voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.
17.2 Eventuele geschillen worden bij voorkeur in goed overleg opgelost. Lukt dat niet, dan beslist de bevoegde rechter in Amsterdam.
17.3 Bij overmacht (stakingen, pandemieën, technische storingen etc.) kan NextDay haar verplichtingen tijdelijk opschorten.
17.4 Deze voorwaarden kunnen periodiek gewijzigd worden. De meest recente versie is steeds leidend.
17.5 Vragen? Neem gerust contact met ons op via info@nextday.media.
2. Aanvullende bepalingen ten aanzien van Branded Content
18. Verantwoordelijkheden NextDay
18.1 De afgesproken "return" wordt uitgevoerd zoals vastgelegd in de campagnebriefing of bestelbon.
18.2 Merkgebruik van de Adverteerder vindt uitsluitend binnen de afgesproken context plaats.
19. Verantwoordelijkheden Adverteerder
19.1 De Adverteerder draagt er zorg voor dat alle voor de productie van Branded Content relevante gegevens waaronder, maar niet beperkt tot, informatie en documentatie waarvan NextDay aangeeft, of Opdrachtgever redelijkerwijs hoort te begrijpen, dat deze noodzakelijk zijn, tijdig en in goede staat aan NextDay worden verstrekt.(product, locatie, dienst).
19.2 De Adverteerder is verzekerd voor eventuele schadeclaims. NextDay mag bewijs opvragen.
20. Sponsoring
20.1 Sponsoring wordt uitgevoerd conform briefing. Redactie, planning en regie liggen bij NextDay.
21. Intellectueel Eigendom
21.1 Alle intellectuele eigendomsrechten op de Branded Content komen toe aan NextDay en haar licentiegevers, tenzij expliciet anders overeengekomen. Voor zover een dergelijk recht uitsluitend verkregen kan worden door een depot of registratie, is uitsluitend NextDay daartoe bevoegd en zal Adverteerder voor zover nodig zijn medewerking daaraan verlenen..
21.2 NextDay of één van haar licentiegevers, is te allen tijde gerechtigd haar naam op de Branded Content te laten vermelden of verwijderen. Het is Adverteerder niet toegestaan zonder voorafgaande toestemming de Branded Content zonder vermelding van de naam van NextDay openbaar te maken of te verveelvoudigen.
21.3 De kosten voor verwerving van licenties van derden voor gebruik van de Branded Content zijn voor rekening van Adverteerder. Te denken is hier aan onder andere: fonts, software, huisstijlelementen, foto’s, video’s, stockbeelden en composities.
22. Productplaatsing
22.1 Redactionele onafhankelijkheid is leidend.
22.2 Directe aanmoediging tot aankoop is niet toegestaan. Daarnaast mag de aandacht voor één merk niet zodanig dominant zijn dat andere merken binnen de campagne significant worden benadeeld of genegeerd.
23. Sponsorvermeldingen
23.1 De Adverteerder garandeert dat content voldoet aan toepasselijke wet- en regelgeving.
23.2 NextDay behoudt zich het recht voor om content te weigeren of aan te passen indien twijfel bestaat over de geschiktheid of naleving van de inhoudelijke en wettelijke normen. In geval van aanpassing zal NextDay de Adverteerder hierover informeren en, waar mogelijk, overleg plegen voordat wijzigingen worden doorgevoerd.
24. Vrijwaring
24.1 Adverteerder vrijwaart NextDay en door NextDay ingeschakelde derde(n) voor alle aanspraken van derden:
- a) voortvloeiend uit het gebruik van de Branded Content door Adverteerder, anders dan het overeengekomen gebruik; en
- b) met betrekking tot (rechten van intellectuele eigendom op) door Adverteerder in het kader van de productie van Branded Content verstrekte materialen of gegevens.